Entender las sugerencias
Cuando haces click en una fila del panel de Compras, se abre un drawer lateral con todos los detalles del item. Esta página explica qué significa cada dato y cómo interpretarlo.
Estructura del drawer
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Producto X │
│ UPC 0123456789 · Departamento: Bebidas │
│ Proveedor: Distribuidora X │
├────────────────────────────────────────────────┤
│ 📊 Velocidad de ventas │
│ 📦 Stock y proyección │
│ 📅 Calendario de pedido │
│ 🎯 Cálculo del pedido │
│ 🏷 Clasificación │
│ 📈 Gráfico de 12 meses │
└────────────────────────────────────────────────┘
Sección 📊 — Velocidad de ventas
| Dato | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Promedio diario | Cuántas unidades vendes en promedio cada día. | 5.2 unidades/día |
| Desvío estándar | Qué tan errática es la venta. Cero = vende lo mismo todos los días. | 1.8 |
| Ventas últimos 12 meses | Total acumulado. | 1,800 unidades |
| Tendencia | ↗ Subiendo, → Estable, ↘ Bajando | Estable |
| Tipo de producto | constant / seasonal / sporadic / new | constant |
| Meses con ventas | En cuántos meses del año tuvo movimiento. | 11 de 12 |
Cómo usar esto:
- Si la tendencia es ↗ Subiendo y la sugerencia parece baja, considera agregarle un poco.
- Si el tipo es seasonal y estamos en peak, asume que va a vender más.
- Si los meses con ventas son menos de 6, la sugerencia es menos confiable (revísalo manualmente).
Sección 📦 — Stock y proyección
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Stock contado | Lo que tú cargaste manualmente. |
| Contado el | Cuándo. Si pasaron >45 días, va a aparecer un ⚠ "viejo". |
| Stock estimado hoy | Stock contado − lo que vendiste desde entonces. |
| Stock proyectado a la entrega | Lo que vas a tener cuando llegue el pedido (asumiendo ventas normales). |
| Días de stock | A ritmo actual, cuántos días te dura lo que tienes. |
Cómo usar esto:
- Si no hay stock contado, va a decir "Sin conteo" y el motor asume stock=0 (sobrepide).
- Si Stock estimado es negativo (no debería suceder), significa que hay un quiebre actual.
- Días de stock es la mejor métrica para entender urgencia.
Sección 📅 — Calendario de pedido
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Próximo pedido | Cuándo le toca a este vendor (según los días configurados). |
| Próxima entrega | Cuándo llegaría el pedido (próximo pedido + lead time). |
| Lead time | Cuánto demora este vendor entre que pides y entrega. |
| Frecuencia | Cada cuántos días le pides normalmente. |
| Días de protección | Hasta cuántos días en el futuro el stock debe alcanzar. |
Cómo usar esto:
- Si Próximo pedido = hoy, el item es accionable AHORA.
- Si Próxima entrega es muy lejos (>5 días), considera pedir un poco extra como buffer.
Sección 🎯 — Cálculo del pedido
Aquí está la decisión final.
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Stock objetivo | El stock total que el sistema quiere tener al hacer el pedido. |
| Stock de seguridad | Buffer adicional para absorber variabilidad. |
| Stock esperado vendido | Cuánto se va a vender entre hoy y la próxima entrega. |
| Unidades a pedir | El número final que tienes que pedir (en unidades). |
| Cajas sugeridas | Lo mismo en cajas (redondeado hacia arriba). |
| Costo estimado | cajas × costo por caja. |
| Unidades por caja | Cuántas unidades trae una caja del proveedor. |
Cómo usar esto:
- La fila más importante es "Cajas sugeridas" — eso es lo que pides al vendor.
- Si Cajas sugeridas = 0, no hace falta pedir hoy.
- Si quieres pedir más/menos, ajusta en el PDF antes de mandarlo.
Sección 🏷 — Clasificación
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Clase ABC | A = top 20% en ventas, B = siguiente 30%, C = resto. |
| Producto holiday | Si el sistema detectó picos en holidays. |
| Holiday confirmado | Si tú confirmaste el boost. |
| Confianza | Qué tan confiable es esta sugerencia (0.10 – 0.95). |
Cómo usar esto:
- Items clase A son los más importantes — siempre los revisas bien.
- Items clase C son la cola larga — los puedes delegar más al automatismo.
- Confianza < 0.5 = el sistema te avisa que la sugerencia es especulativa. Revísalo a mano.
Sección 📈 — Gráfico de 12 meses
Un mini-chart de las ventas mes a mes del último año. Sirve para:
- Detectar estacionalidad visualmente (¿vende más en verano?).
- Ver si la sugerencia tiene sentido (¿se vende a este ritmo en este mes?).
- Identificar productos descontinuados (cae a cero en los últimos meses).
Tabla de "qué significa qué color/badge"
| Badge | Qué significa | Acción |
|---|---|---|
| 🔴 Crítico | ≤3 días de stock | Pedir HOY |
| 🟡 Bajo | 4-7 días de stock | Pedir pronto |
| ⚪ OK | >7 días de stock | Ciclo normal |
| 🔵 Sugerido | Sin conteo pero >0 sugerido | Revisar a mano |
| ⚫ Saltear | Sin conteo y sugerido=0 | Ignorar |
| ⚠ Stock viejo | Conteo >45 días | Recontar |
| 🎄 Holiday-driven | Spike en holiday detectado | Confirmar si aplica |
| 🌱 Producto nuevo | menos de 30 días vendiendo | Esperar más data |
| 📉 Esporádico | Vende muy poco | No sugerir |
| 🔥 Tendencia ↗ | Ventas subiendo | Considerar pedir más |
| 📉 Tendencia ↘ | Ventas bajando | Considerar pedir menos |
Filtros del panel
[Búsqueda] [Urgencia ▾] [ABC ▾] [Proveedor ▾] [Departamento ▾]
[Tipo de producto ▾] [Solo con stock contado ☐] [Solo holiday ☐]
Combinaciones útiles:
- "Críticos + proveedor X" → "Qué tengo que pedirle YA al vendor X".
- "Clase A + sin conteo" → "Top items que necesito contar urgente".
- "Tipo seasonal + departamento Y" → "Items estacionales del dept Y".
Qué hacer si los números no cuadran
| Síntoma | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Sugiere demasiado | Conteo no cargado o muy viejo | Cargar conteo nuevo |
| Sugiere muy poco | Lead time del vendor muy corto | Verificar lead time |
| "Próximo pedido = hoy" pero el vendor no acepta hoy | Días de pedido del vendor mal cargados | Editar vendor |
| Item importante no aparece | Marcado como "sporadic" o "new" o "seasonal fuera de peak" | Mirar clasificación en el drawer |
| Días de stock dice "999" o muy alto | Vendiendo casi nada (avgDailySales ≈ 0) | Revisar si el producto sigue activo |
¿Qué leo después?
- Conteos físicos — cómo cargarlos bien.
- Productos estacionales — manejo de holidays.