Cómo funciona Compras Inteligentes
El módulo Compras Inteligentes te dice qué pedirle a cada proveedor, cuánto, y cuándo, sin que tengas que mirar producto por producto. Mira tus ventas reales, calcula a qué velocidad se vende cada cosa, y te genera una lista lista para mandar al vendor.
La idea en una imagen
┌─────────────────────┐
│ Lo que vendiste │
│ el último año │ ← lo lee StorePulse de tu POS
└──────────┬──────────┘
│
▼
┌─────────────────────┐
│ ¿Qué tan rápido se │
│ vende cada cosa? │
└──────────┬──────────┘
│
▼
┌─────────────────────┐
│ ¿Cuándo te entrega │
│ cada proveedor? │ ← lo configuras tú
└──────────┬──────────┘
│
▼
┌─────────────────────┐
│ ¿Cuánto tienes │
│ en stock hoy? │ ← (opcional) lo cuentas tú
└──────────┬──────────┘
│
▼
┌─────────────────────┐
│ Lista de pedido │
│ por proveedor │
└─────────────────────┘
Todo lo demás —matemática, fórmulas, ciclos de pedido— lo hace StorePulse atrás de la escena. Tú solo necesitas:
- Saber qué proveedores vendes (con qué frecuencia entregan).
- Marcar qué productos compra cada proveedor (la mayoría ya viene del POS).
- Mirar la lista que StorePulse te genera, ajustar si quieres, y mandarla al proveedor.
Qué hace por ti
| StorePulse hace esto | Tú no tienes que… |
|---|---|
| Calcular cuánto se vende cada producto por día | Mirar reportes de ventas para saber qué tan rápido sale algo |
| Saber qué día le toca pedir a cada proveedor | Llevar un calendario manual de "lunes le pido a Distribuidora X, jueves a Y" |
| Sumar los días de demora (lead time) | Calcular "si pido hoy llega el viernes, entonces necesito stock para 5 días" |
| Agrupar el pedido por proveedor | Armar a mano la lista de cada vendor |
| Sugerir cajas (no unidades sueltas) | Recordar que "una caja son 12 unidades" para cada item |
| Avisarte qué está urgente | Buscar manualmente productos que están por quebrarse |
Qué necesita de ti
| Tú haces esto | StorePulse usa esto para… |
|---|---|
| Cargar tus proveedores (con qué frecuencia entregan y cuánto demoran) | Saber cuándo le toca a cada uno y proyectar la entrega |
| Asignar productos a proveedores (si el POS no lo hace) | Agrupar el pedido por vendor |
| Hacer conteos físicos cada tanto (opcional pero recomendado) | Calcular exactamente cuánto pedir hoy (sin esto, asume stock = 0) |
| Marcar productos estacionales cuando arranca su temporada | Aumentar el stock de seguridad para esos productos |
| Revisar y aprobar la lista de pedido | Aprender de lo que aceptas vs lo que rechazas |
El panel principal
Cuando entras a Compras ves esto:
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│ KPIs: 234 items críticos │ $45,678 a pedir │ Próximo: vie 22 │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Filtros: [Búsqueda] [Urgencia ▾] [ABC ▾] [Proveedor ▾] ... │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Producto │ Cajas │ Costo │ Urgencia │ Próx. pedido │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔴 Coca 2L │ 12 │ $144 │ Crítico │ Hoy │
│ 🟡 Pan Bimbo │ 8 │ $32 │ Bajo │ Hoy │
│ ⚪ Café Bustelo │ 3 │ $45 │ Sugerido │ Hoy │
│ ⚪ Aceite Mazola │ 5 │ $80 │ OK │ Jueves │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Cada fila es un producto que StorePulse cree que deberías pedir. Las columnas más importantes:
- Cajas — cuántas cajas comprar (ya redondeado).
- Costo — cuánto te va a costar.
- Urgencia — qué tan apurado está el tema (ver detalle abajo).
- Próximo pedido — qué día le toca pedirle a ese proveedor.
Los 5 niveles de urgencia
| Color | Urgencia | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| 🔴 | Crítico | Te quedan 3 días o menos de stock | Pedir hoy sí o sí. Si el proveedor no entrega hoy, llamarlo para acelerar. |
| 🟡 | Bajo | Te quedan entre 4 y 7 días | Pedir en el próximo ciclo normal. |
| ⚪ | OK | Tienes más de 7 días de stock | Pedir cuando toque por calendario, no es urgente. |
| 🔵 | Sugerido | No cargaste conteo, pero el sistema cree que conviene pedir | Mirar si efectivamente te queda poco. |
| ⚫ | Saltear | No conviene pedir hoy | Ignorar. |
Por defecto el panel muestra solo Crítico + Bajo + Sugerido — lo accionable. El resto se oculta para no distraerte.
El ciclo típico de un día/semana
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Cada noche │
│ StorePulse recalcula sus sugerencias │
│ usando las ventas del día anterior. │
└──────────────────────────────────────────────────┘
│
▼
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ A la mañana │
│ Entras al panel, miras los items críticos │
│ y los que tocan pedir hoy. │
└──────────────────────────────────────────────────┘
│
▼
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Si quieres │
│ Filtras por un proveedor específico, │
│ ajustas cantidades a mano, │
│ descargas el PDF con código de barras. │
└──────────────────────────────────────────────────┘
│
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┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Llamas / le envías el PDF al vendor │
└──────────────────────────────────────────────────┘
¿Qué leo después?
- Primeros pasos — cómo configurarlo la primera vez.
- Rutina diaria — qué mirar cada día como comprador.
- Entender las sugerencias — qué significa cada columna.
- Conteos físicos — cómo y cuándo cargarlos.
- Productos estacionales — Thanksgiving, Navidad, eventos.
- Recalcular bajo demanda — cuándo apretar el botón "Recalcular".
- Proveedores — pantalla de gestión de vendors.
- Productos — pantalla de override por producto.
- Configuración — parámetros globales del módulo.
:::tip Atajo Si recién arrancas, lee Primeros pasos y después Rutina diaria. Con esas dos te alcanza para empezar a usar el módulo. :::